医用耗材管理系统_蓝创科技
蓝创科技医疗卫生信息化解决方案

成功案例_医用耗材管理系统
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哈尔滨医科大学附属第一医院
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医用耗材管理系统

蓝创科技 - 医疗卫生信息化管理软件创新者,助力医院创优评级

主要功能包括:申请、审批、购进、代销、供应商资料审查、采购入库、科室领用、科室使用、科室库存查询等。不仅管理到医院的库房,还能管理到二级使用科室的库存、消耗量,使医院能够实时监控和管理全院各科室耗材。同时针对特殊耗材、植入性耗材,进行全程的记录和跟踪,真正实现了“高值耗材零库存、100%可追溯”!

医用耗材管理系统_特点及功能
高值耗材管理
高值耗材管理流程图_医用耗材管理系统

实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理,通过与HIS系统的接口,自动调取住院病人信息,手术医生扫码轻松完成划价。从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理,实现 “高值耗材零库存、100%可追溯”!



高值耗材应用效果图_医用耗材管理系统


高值耗材条码管理

针对已经准入和审批的高值耗材,维护原条码规则,系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作,扫描条码即可自动找出对应信息。

高值耗材准入管理

建立完善的高值耗材字典、厂商证照和供货目录。同时可绑定高值耗材的厂商条码用于条码入库。经准入的耗材在系统中建立档案。经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。

设备科备货领用管理

新高值耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室和仓库的备货的数量及相关信息,各科室也能查询到本科室已经领用的耗材信息。(支持扫条码备货、领用)。

科室划价管理

系统调出病人信息,扫描条码记录手术所使用的耗材,系统自动按公式划价。

高值耗材手术跟台管理

供货商跟台手术,耗材由供应商备货,科室不计库存。录入病人信息、扫描所使用的耗材条码,完成自动划价,保存进入入库记账处理。

高值耗材入账(入库)管理

设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,可打印凭证或签字后到财务结帐。

高值耗材“零”库存

高值耗材使用“零库存”管理,先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记,仓库根据使用登记进行审核,再做出入库处理。杜绝了高值耗材流失,同时减少医院耗材的资金占用。

普通耗材管理
普通耗材管理流程图_医用耗材管理系统

主要功能包括:申请、审批、购进、代销、供应商资料审查、采购入库、科室领用、科室使用、科室库存查询等。不仅管理到医院的库房,还能管理到二级使用科室的库存、消耗量,使医院能够实时监控和管理全院各科室耗材。



普通耗材管理流程图_医用耗材管理系统

耗材档案管理

针对已经准入和审批的高值耗材,维护原条码规则,系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作,扫描条码即可自动找出对应信息。

科室申领

建立完善的高值耗材字典、厂商证照和供货目录。同时可绑定高值耗材的厂商条码用于条码入库。经准入的耗材在系统中建立档案。经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。

采购计划制定

新高值耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室和仓库的备货的数量及相关信息,各科室也能查询到本科室已经领用的耗材信息。(支持扫条码备货、领用)。

采购订单管理

系统调出病人信息,扫描条码记录手术所使用的耗材,系统自动按公式划价。

采购验收

供货商跟台手术,耗材由供应商备货,科室不计库存。录入病人信息、扫描所使用的耗材条码,完成自动划价,保存进入入库记账处理。

科室领用

设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,可打印凭证或签字后到财务结帐。

科室转科

高值耗材使用“零库存”管理,先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记,仓库根据使用登记进行审核,再做出入库处理。杜绝了高值耗材流失,同时减少医院耗材的资金占用。

科室退库

科室需要退货给库房,则可进行退库操作。

采购退货

采购退货按批次退货,形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理。

支持多级审批

可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程,支持多级审批流程,全程实现电子签名审批。

发票入库管理

在录入发票的同时,可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

普通耗材自动生成采购计划

采购计划不仅支持通过科室申请汇总,也可以直接临时手工下单,同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划。

库存管理

多级仓库库存管理、科室库存管理,支持随时查阅仓库存,记录科室耗材的日常使用记录,实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计。

普通耗材二级库管理

科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录。

普通耗材原条码扫描

普通耗材验收入库,在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成,并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作,以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管。

普通耗材代销

当医院耗材存在代销或寄存的方式时,支持医院耗材零库存管理,耗材先使用,到月底进行汇总,然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台

库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证。

报表管理

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。

产品优势

1. 产品实现符合国标、JCI认证以及医院管理需求的报表数据支持

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。

2. 产品能够进行远程管理,实现对分院等分支机构的管理

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。

3. 产品功能全面,性价比高,节省软件投入

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。

4. 公共开放数据平台,可分可合,灵活切割

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。

产品价值

1. 高值耗材零库存、100%可追溯

软件实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理,通过与HIS系统的接口,自动调取住院病人信息,手术医生扫码轻松完成划价。从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。

2. 普通耗材实时、动态的库存监控机制,采购流程规范化

解决库存积压、库存过剩、库存不足等常见库存管理问题,自动生成订单,实现库存预警机制,进行库存动态管理。对科室申购、审批、询价、采购、领用进行数字化管理,使耗材采购流程规范、科学、有序。

3. 规范管理,提升设备科管理价值

全院设备资产按照财政局规范统一编码,设备管理流程符合医院设备科管理制度,软件的应用有助于贯彻和执行医院设备科管理理念,无形中提升设备科管理价值。

典型案例

河北医科大学第一医院

河北医科大学第一医院(简称“河北医大一院”)位于石家庄市东岗路,是一所以脑病诊疗为主要特色、以心血管病诊疗为龙头学科、以先心病救治闻名省内外的三级甲等综合医院。现有职工1900名,其中高级职称326名,享受国务院特殊津贴专家6名,河北省政府特殊津贴专家4名,河北省省管优秀专家3名,河北省有突出贡献的中青年专家7名,博士生导师14名。医院编制床位2000张,占地面积近百亩(75697平方米),科室设置齐全,综合诊治内、外、妇、儿等各系统疾病。

医用耗材管理系统典型案例_河北医科大学第一医院

郑州市第十六人民医院

郑州市第十六人民医院又名郑州大学第一附属医院集团医院,是河南省登封市阳城企业集团有限公司以“关爱生命、呵护健康、服务大众、奉献社会”的高度社会责任感,投资13.3亿元人民币,着力创建的一所集医疗、教学、科研、计生、急救、预防保健为一体的现代化大型非营利性综合医院。旨在回报社会,服务人民。

医用耗材管理系统典型案例_河北医科大学第一医院